Sécuriser le circuit du médicament en ESSMS

La sécurisation du circuit du médicament est un critère impératif de l'évaluation HAS. Structurez votre démarche, formez vos équipes et transformez cette obligation en véritable culture de sécurité.

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L’objectif de cette formation

Cette formation vous accompagne dans la sécurisation complète du circuit du médicament au sein de votre établissement. Vous apprendrez à maîtriser les attendus du référentiel HAS et de son critère impératif 3.6.2, à structurer chaque étape, de la prescription au suivi de l’efficacité, à prévenir la iatrogénie et à traiter les erreurs médicamenteuses. Une approche pratique, basée sur des outils opérationnels et des retours d’expérience de terrain, pour constituer le dossier de preuves et ancrer une culture de sécurité médicamenteuse partagée.

Les objectifs de cette formation

  • Comprendre les exigences d'évaluation liées au circuit du médicament en ESSMS
  • Structurer la stratégie de gestion du risque médicamenteux adaptée à votre structure
  • Maîtriser les outils de prévention de la atrogénie et de gestion des erreurs
  • Développer une culture de sécurité partagée autour du médicament

Comment financer cette formation ?

Cette formation relève de la formation professionnelle continue. Elle peut être financée directement par votre établissement ou sur fonds propres.

Module 1
Comprendre le circuit du médicament en ESSMS
  • Identifier l’organisation du circuit selon la typologie d’ESSMS
  • Distinguer administration et aide à la prise au regard du droit et des RBPP
  • Situer les acteurs et leurs responsabilités
  • Mesurer les spécificités du risque médicamenteux selon l’activité
Module 2
Maîtriser le cadre réglementaire et les attendus du référentiel d’évaluation HAS
  • Décoder l’objectif 3.6 du référentiel HAS et ses cinq critères
  • Maîtriser le critère impératif 3.6.2 et la fiche FORAP-RESOMEDIT
  • Identifier les recommandations HAS applicables à votre secteur
  • Cadrer la convention avec la pharmacie d’officine et la PDA
Module 3
Identifier et prévenir les risques médicamenteux
  • Cartographier les risques à toutes les étapes du circuit
  • Prévenir les erreurs médicamenteuses les plus fréquentes
  • Maîtriser la prévention de la iatrogénie
  • Utiliser les outils d’auto-diagnostic validés
Module 4
Structurer la sécurisation et organiser les preuves
  • Construire une gestion documentaire conforme aux attendus
  • Sécuriser l’organisation matérielle du stockage et de la PDA
  • Cadrer la traçabilité de l’administration, du refus et de l’aide
  • Coordonner les transitions ESSMS-hôpital pour éviter les ruptures
Module 5
Gérer les événements indésirables médicamenteux
  • Articuler la gestion des erreurs médicamenteuses aux critères HAS
  • Conduire l’analyse d’un événement en équipe pluridisciplinaire
  • Construire un plan d’actions correctives et en suivre l’efficacité
  • Communiquer les enseignements à l’équipe et à la personne
Module 6
Piloter la qualité et préparer l'évaluation HAS
  • Définir et suivre les indicateurs internes adaptés à votre ESSMS
  • Conduire un audit interne ou à blanc sur le circuit du médicament
  • Organiser la collecte et la présentation des preuves
  • Construire la feuille de route de sécurisation à douze mois

Modalités et délais d’accès à la formation

Le processus d’inscription débute par une prise de contact afin d’identifier les besoins de formation et de définir les modalités adaptées. Un devis est ensuite transmis, suivi de l’envoi de la convention de formation à signer en cas d’accord. Quinze jours avant la session, un point est réalisé pour vérifier les conditions d’organisation et s’assurer du bon déroulement à venir. Enfin, le jour J, la formation se déroule selon le programme prévu et se conclut par une enquête de satisfaction auprès des participants.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à 15 jours avant le début de chaque session, avec possibilité d’adaptation en cas de besoin spécifique. En moyenne, un délai de 2 à 4 semaines est observé entre la demande d’inscription et l’entrée effective en formation.

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

Avant chaque formation, un entretien d’analyse permet de cerner précisément les besoins des participants afin d’ajuster le contenu à leurs attentes. Une convocation est ensuite envoyée, détaillant les modalités de déroulement et de suivi. La présence est contrôlée via un émargement, qu’il soit digital ou papier et une enquête de satisfaction à chaud recueille les impressions des apprenants pour évaluer la qualité de la formation.

Modalités d'évaluation

Avant chaque session, une évaluation de préformation permet d’identifier les attentes et besoins des participants afin d’ajuster au mieux le contenu. À l’issue de la formation, une évaluation à froid mesure son impact professionnel dans une démarche qualité globale, complétée par un questionnaire adressé aux managers pour apprécier la pertinence et les effets sur le terrain. Enfin, un QCM d’entrée et de sortie vient mesurer les compétences acquises et confirmer l’atteinte des objectifs fixés.

Votre réussite attestée !

Un certificat de réalisation et une attestation d’assiduité sont remis aux participants dès lors qu’ils ont suivi l’intégralité de la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

L’utilisation des moyens pédagogiques ci-dessous permettent de favoriser l’apprentissage des apprenants :
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Documents et supports à la fin de la formation
  • Logiciel qualité intéractif

L'équipe pédagogique

Nos formatrices et formateurs disposent d’une double expertise : une maîtrise approfondie de leur domaine d’intervention et une solide expérience de terrain dans le secteur concerné. Pour chaque projet de formation, le profil le plus pertinent est sélectionné en fonction du thème abordé et du type d’établissement accompagné.

Sécuriser le circuit du médicament en ESSMS

Sécuriser le circuit du médicament en ESSMS

La sécurité du circuit du médicament se construit à chaque étape, par chaque professionnel.

De la prescription à la surveillance, chaque geste compte et chaque professionnel est acteur de la sécurité médicamenteuse. Apprenez à structurer cette responsabilité collective au sein de votre structure

Pierre Bara - Directeur Qualineo Performance

Découvrez le programme complet

Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)

Qualineo Performance est partenaire Agefiph. À ce titre, un Référent Handicap est à votre disposition pour toutes vos formations. Si des personnes sont en situation de handicap dans votre établissement, il vous suffit de nous en informer.

Questions fréquentes

Découvrez les réponses aux questions fréquemment posées sur les formations Qualineo Performance.

La formation est-elle finançable via le compte CPF ?

Non, nos formations ne sont pas éligibles au CPF à ce jour. En revanche, elles peuvent être prises en charge via le plan de développement des compétences de votre entreprise et être financées par l’OPCO à ce titre. Contactez-nous : nous vous aiderons à identifier la meilleure option.

Votre organisme Qualineo Performance est-il certifié Qualiopi ?

Oui, Qualineo Performance est certifié Qualiopi pour les actions de formation. Cette certification atteste que notre organisme répond aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et qu’il met en œuvre des processus structurés pour concevoir, organiser et améliorer ses actions de formation. D’ailleurs, la certification Qualiopi est un prérequis pour permettre, selon votre situation, une prise en charge financière via votre OPCO.

Qui anime les formations proposées par Qualineo performance ?

Nos formations sont animées par des intervenants expérimentés du secteur médico-social et du secteur sanitaire, sélectionnés pour leur expertise terrain et leur maîtrise des exigences qualité. Ils s’appuient sur des situations concrètes, des retours d’expérience et des outils directement transposables, pour que vos équipes repartent avec des méthodes claires et immédiatement applicables dans votre organisation.

Peut-on adapter une formation à nos besoins ?

Oui. Nos formations sont conçues pour être ajustées à votre réalité de terrain afin que les apports soient directement utilisables par vous et vos équipes. Avant la session, nous réalisons un échange de cadrage (besoins, attentes, participants, contexte). Cela nous permet de proposer une formation pertinente, concrète et immédiatement actionnable, tout en respectant le cadre pédagogique de la formation.

Combien de professionnels peuvent participer à une formation ?

Nos sessions accueillent entre 1 et 12 professionnels. Ce format à taille humaine favorise les échanges, garantit un suivi personnalisé et permet à chaque participant de progresser à son rythme.

Les formations se font-elles dans nos locaux, ou avec d’autres établissements ?

Nos formations sont proposées en intra-entreprise, c’est-à-dire réservées à vos équipes uniquement (vous ne vous formez pas avec des professionnels d’autres structures). La session peut se dérouler dans votre établissement ou en visioconférence, aux dates qui vous conviennent.

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