Rédiger et mettre en place le plan bleu

Apprenez à rédiger et déployer un Plan Bleu opérationnel, garantissant la gestion de crise, la continuité d’activité et la sécurisation des organisations au sein de votre ESMS.

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L’objectif de cette formation

Cette formation vous guide pas à pas dans l’élaboration de votre Plan Bleu : cadre réglementaire, identification des risques, scénarios de crise, organisation de la cellule de crise et construction d’un PCRA opérationnel, fondé sur des pratiques de terrain.

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Les objectifs de cette formation

Comprendre le cadre réglementaire et les enjeux du plan bleu.
Élaborer un plan bleu adapté aux spécificités de son établissement / service.
Définir les rôles, procédures et moyens mobilisables en cas de crise.
Mettre en place une organisation garante du maintien de l’activité.

Comment financer cette formation ?

Cette formation relève de la formation professionnelle continue. Elle peut être financée directement par votre établissement ou sur fonds propres.

Module 1

Enjeux et obligations réglementaires du Plan Bleu

Cadre légal applicable.
Les objectifs du Plan Bleu.
Articulation avec les autres dispositifs en place.
Définition et notions autour de la gestion crise.

Module 2

Rôles des acteurs et organisation de la cellule de crise

Composition de la cellule de crise.
Répartition des rôles et responsabilités entre les membres.
Modalités de déclenchement, de mise en œuvre et de levée de la cellule de crise.
Coordination avec les partenaires extérieurs et les organismes de tutelles.

Module 3

Identifier les risques et scénarios à anticiper

Typologie des risques applicables aux ESMS.
Méthodologie d’analyse et de priorisation des risques.
Construction de scénarios de crise et de continuité de l’activité.

Module 4

Élaborer un plan bleu opérationnel et maintenir l’activité

Structurer et rédiger le Plan Bleu.
Elaborer son Plan de continuité et de reprise d’activité (PCRA).
Conditions de mise en oeuvre et articulation entre les deux dispositifs.

Module 5

Communication et exercices pratiques

La communication de crise : principes, posture, messages essentiels.
Organisation de la communication interne/externe.

Module 6

Modalités et délais d’accès à la formation

Le processus d’inscription débute par une prise de contact afin d’identifier les besoins de formation et de définir les modalités adaptées. Un devis est ensuite transmis, suivi de l’envoi de la convention de formation à signer en cas d’accord. Quinze jours avant la session, un point est réalisé pour vérifier les conditions d’organisation et s’assurer du bon déroulement à venir. Enfin, le jour J, la formation se déroule selon le programme prévu et se conclut par une enquête de satisfaction auprès des participants.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à 15 jours avant le début de chaque session, avec possibilité d’adaptation en cas de besoin spécifique. En moyenne, un délai de 2 à 4 semaines est observé entre la demande d’inscription et l’entrée effective en formation.

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

Avant chaque formation, un entretien d’analyse permet de cerner précisément les besoins des participants afin d’ajuster le contenu à leurs attentes. Une convocation est ensuite envoyée, détaillant les modalités de déroulement et de suivi. La présence est contrôlée via un émargement, qu’il soit digital ou papier et une enquête de satisfaction à chaud recueille les impressions des apprenants pour évaluer la qualité de la formation.

Modalités d'évaluation

Avant chaque session, une évaluation de préformation permet d’identifier les attentes et besoins des participants afin d’ajuster au mieux le contenu. À l’issue de la formation, une évaluation à froid mesure son impact professionnel dans une démarche qualité globale, complétée par un questionnaire adressé aux managers pour apprécier la pertinence et les effets sur le terrain. Enfin, un QCM d’entrée et de sortie vient mesurer les compétences acquises et confirmer l’atteinte des objectifs fixés.

Votre réussite attestée !

Un certificat de réalisation et une attestation d’assiduité sont remis aux participants dès lors qu’ils ont suivi l’intégralité de la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

L’utilisation des moyens pédagogiques ci-dessous permettent de favoriser l’apprentissage des apprenants :

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Documents et supports à la fin de la formation
Logiciel qualité intéractif

L'équipe pédagogique

Nos formatrices et formateurs disposent d’une double expertise : une maîtrise approfondie de leur domaine d’intervention et une solide expérience de terrain dans le secteur concerné. Pour chaque projet de formation, le profil le plus pertinent est sélectionné en fonction du thème abordé et du type d’établissementaccompagné.

Rédiger et mettre en place le plan bleu

Prix de la formation (HT)

2 400 €

Durée de la formation

2 journées

format

Présentiel

Nombre de participants

1 à 12

Public

tout profesionnel intervenant en ESSMS

prérequis

Aucuns

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Un Plan Bleu utile, c’est un plan activable

Un Plan Bleu efficace est celui qu’on peut activer en quelques minutes : clair, structuré et compris de tous. En gestion de crise, la préparation fait toute la différence.

Pierre Bara - Directeur Qualineo Performance

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Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)

Qualineo Performance est partenaire Agefiph. À ce titre, un Référent Handicap est à votre disposition pour toutes vos formations. Si des personnes sont en situation de handicap dans votre établissement, il vous suffit de nous en informer.