Sécuriser le circuit du médicament en établissement de santé

La sécurisation du circuit du médicament est au cœur des exigences de la certification HAS. Structurez votre politique, formez vos équipes et faites de cette obligation un véritable levier de performance et de qualité des soins.

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L’objectif de cette formation

Cette formation vous accompagne dans la sécurisation de la prise en charge médicamenteuse au sein de votre établissement de santé. Vous apprendrez à maîtriser les exigences de la certification HAS et de l’arrêté du 6 avril 2011 modifié, à structurer votre politique de management de la qualité, à analyser les risques médicamenteux et à traiter les événements indésirables. Une approche pratique, basée sur des outils d’audit et des retours d’expérience de terrain, pour piloter la qualité du circuit du médicament et préparer votre certification.

Les objectifs de cette formation

Comprendre les exigences de la certification HAS et de l'arrêté du 6 avril 2011 modifié
Structurer une politique qualité de la prise en charge médicamenteuse
Maîtriser les outils d'analyse des risques et des EI associés aux soins
Développer une culture de sécurité partagée autour du médicament

Comment financer cette formation ?

Cette formation relève de la formation professionnelle continue. Elle peut être financée directement par votre établissement ou sur fonds propres.

Module 1

Comprendre le circuit du médicament et ses enjeux

Identifier les étapes de la prise en charge médicamenteuse
Rappeler les attendus de la prescription et de l’analyse pharmaceutique
Maîtriser la règle des 5B et ses extensions
Situer les acteurs, leurs responsabilités et la chaîne de validation

Module 2

Maîtriser le cadre réglementaire et les exigences HAS

Décoder l’arrêté du 6 avril 2011 modifié et la circulaire DGOS 2012
Comprendre les attendus de la la certification HAS et le patient traceur médicament
Identifier les obligations de signalement et de déclaration

Module 3

Identifier et analyser les risques médicamenteux

Cartographier les risques a priori, de la prescription au suivi
Caractériser médicaments, patients et situations à risque
Conduire une analyse a posteriori avec les méthodes ALARM et REMED
Animer un CREX et une RMM dédiés au circuit du médicament

Module 4

Structurer la politique de sécurisation

Élaborer la politique intégrée au projet d’établissement
Sécuriser prescription, analyse pharmaceutique et administration
Organiser la conciliation médicamenteuse en entrée et en sortie
Cadrer l’auto-administration selon les recommandations HAS

Module 5

Gérer les événements indésirables et améliorer les pratiques

Concevoir un circuit de déclaration interne
Conduire l’analyse de cause adaptée à la gravité de l’événement
Construire un plan d’actions correctives et préventives
Communiquer les enseignements au patient, à l’équipe, aux instances

Module 6

Auditer et piloter la qualité du circuit du médicament

Exploiter les indicateurs IQSS pertinents
Utiliser les outils d’auto-évaluation OMéDIT, HAS et ANAP
Conduire un audit système et un patient traceur médicament
Piloter le tableau de bord avec la direction et la CME

Modalités et délais d’accès à la formation

Le processus d’inscription débute par une prise de contact afin d’identifier les besoins de formation et de définir les modalités adaptées. Un devis est ensuite transmis, suivi de l’envoi de la convention de formation à signer en cas d’accord. Quinze jours avant la session, un point est réalisé pour vérifier les conditions d’organisation et s’assurer du bon déroulement à venir. Enfin, le jour J, la formation se déroule selon le programme prévu et se conclut par une enquête de satisfaction auprès des participants.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à 15 jours avant le début de chaque session, avec possibilité d’adaptation en cas de besoin spécifique. En moyenne, un délai de 2 à 4 semaines est observé entre la demande d’inscription et l’entrée effective en formation.

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

Avant chaque formation, un entretien d’analyse permet de cerner précisément les besoins des participants afin d’ajuster le contenu à leurs attentes. Une convocation est ensuite envoyée, détaillant les modalités de déroulement et de suivi. La présence est contrôlée via un émargement, qu’il soit digital ou papier et une enquête de satisfaction à chaud recueille les impressions des apprenants pour évaluer la qualité de la formation.

Modalités d'évaluation

Avant chaque session, une évaluation de préformation permet d’identifier les attentes et besoins des participants afin d’ajuster au mieux le contenu. À l’issue de la formation, une évaluation à froid mesure son impact professionnel dans une démarche qualité globale, complétée par un questionnaire adressé aux managers pour apprécier la pertinence et les effets sur le terrain. Enfin, un QCM d’entrée et de sortie vient mesurer les compétences acquises et confirmer l’atteinte des objectifs fixés.

Votre réussite attestée !

Un certificat de réalisation et une attestation d’assiduité sont remis aux participants dès lors qu’ils ont suivi l’intégralité de la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

L’utilisation des moyens pédagogiques ci-dessous permettent de favoriser l’apprentissage des apprenants :

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Documents et supports à la fin de la formation
Logiciel qualité intéractif

L'équipe pédagogique

Nos formatrices et formateurs disposent d’une double expertise : une maîtrise approfondie de leur domaine d’intervention et une solide expérience de terrain dans le secteur concerné. Pour chaque projet de formation, le profil le plus pertinent est sélectionné en fonction du thème abordé et du type d’établissement accompagné.

Sécuriser le circuit du médicament en établissement de santé

Prix de la formation (HT)

3 600 €

Durée de la formation

3 journées

format

Présentiel ou visio

Nombre de participants

1 à 12

Public

Ensemble des professionnels

prérequis

Aucuns

Nous contacter Télécharger le PDF

La sécurité du circuit du médicament se construit à chaque étape, par chaque professionnel.

De la prescription à la surveillance, chaque geste compte et chaque professionnel est acteur de la sécurité médicamenteuse. Apprenez à structurer cette responsabilité collective au sein de votre établissement de santé.

Pierre Bara - Directeur Qualineo Performance

Découvrez le programme complet

Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)

Qualineo Performance est partenaire Agefiph. À ce titre, un Référent Handicap est à votre disposition pour toutes vos formations. Si des personnes sont en situation de handicap dans votre établissement, il vous suffit de nous en informer.

Questions fréquentes

Découvrez les réponses aux questions fréquemment posées sur les formations Qualineo Performance.

La formation est-elle finançable via le compte CPF ?

Non, nos formations ne sont pas éligibles au CPF à ce jour. En revanche, elles peuvent être prises en charge via le plan de développement des compétences de votre entreprise et être financées par l’OPCO à ce titre. Contactez-nous : nous vous aiderons à identifier la meilleure option.

Votre organisme Qualineo Performance est-il certifié Qualiopi ?

Oui, Qualineo Performance est certifié Qualiopi pour les actions de formation. Cette certification atteste que notre organisme répond aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et qu’il met en œuvre des processus structurés pour concevoir, organiser et améliorer ses actions de formation. D’ailleurs, la certification Qualiopi est un prérequis pour permettre, selon votre situation, une prise en charge financière via votre OPCO.

Qui anime les formations proposées par Qualineo performance ?

Nos formations sont animées par des intervenants expérimentés du secteur médico-social et du secteur sanitaire, sélectionnés pour leur expertise terrain et leur maîtrise des exigences qualité. Ils s’appuient sur des situations concrètes, des retours d’expérience et des outils directement transposables, pour que vos équipes repartent avec des méthodes claires et immédiatement applicables dans votre organisation.

Peut-on adapter une formation à nos besoins ?

Oui. Nos formations sont conçues pour être ajustées à votre réalité de terrain afin que les apports soient directement utilisables par vous et vos équipes. Avant la session, nous réalisons un échange de cadrage (besoins, attentes, participants, contexte). Cela nous permet de proposer une formation pertinente, concrète et immédiatement actionnable, tout en respectant le cadre pédagogique de la formation.

Combien de professionnels peuvent participer à une formation ?

Nos sessions accueillent entre 1 et 12 professionnels. Ce format à taille humaine favorise les échanges, garantit un suivi personnalisé et permet à chaque participant de progresser à son rythme.

Les formations se font-elles dans nos locaux, ou avec d’autres établissements ?

Nos formations sont proposées en intra-entreprise, c’est-à-dire réservées à vos équipes uniquement (vous ne vous formez pas avec des professionnels d’autres structures). La session peut se dérouler dans votre établissement ou en visioconférence, aux dates qui vous conviennent.